studio renders
Gratis offerte

Privacyverklaring

Studio Renders B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Hierin leggen we onder meer uit waarom we persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, welke gegevens dat zijn en welke rechten u heeft als wij uw persoonsgegevens verwerken.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Studio Renders B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Bedrijfsgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bankrekeningnummer

Doel van verwerken gegevens

Studio Renders B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen, met per doel de wettelijke grondslag uit artikel 6 van de AVG:

  • Het afhandelen van uw betaling (grondslag: uitvoering van de overeenkomst, art. 6 lid 1 sub b);
  • U bellen of e-mailen om onze dienstverlening uit te voeren (grondslag: uitvoering van de overeenkomst, sub b);
  • Goederen en diensten bij u afleveren (grondslag: uitvoering van de overeenkomst, sub b);
  • U informeren over wijzigingen van onze diensten en producten (grondslag: gerechtvaardigd belang, sub f);
  • U de mogelijkheid bieden een account aan te maken (grondslag: uitvoering van de overeenkomst, sub b);
  • Het verzenden van onze nieuwsbrief (grondslag: toestemming, sub a; bij bestaande klanten een gerechtvaardigd belang, sub f, altijd met de mogelijkheid u af te melden);
  • Het bijhouden van financiële en fiscale administratie (grondslag: wettelijke verplichting, sub c).

Om uw gedrag op de website te analyseren en zo de website te verbeteren en ons aanbod op uw voorkeuren af te stemmen, gebruiken we analytische en marketingcookies. Dit gebeurt uitsluitend op grond van uw toestemming (art. 6 lid 1 sub a). U kunt uw keuze op elk moment wijzigen via ons cookiebeleid.

Geautomatiseerde besluitvorming

Studio Renders B.V. neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Studio Renders B.V. tussen zit. Studio Renders B.V. gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:

  • WeFact: voor facturatie en financiële administratie
  • Mailchimp: voor online marketing activiteiten zoals nieuwsbrieven
  • Miro: voor projectmanagement en het delen van ontwerpen

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Studio Renders B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen van persoonsgegevens:

  • Projectadministratie en beeldmateriaal (bedrijfsarchief en portfolio): maximaal 10 jaar, met periodieke herbeoordeling of het bewaren nog noodzakelijk is;
  • Financiële administratie: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht, art. 52 AWR);
  • Contactgegevens van prospects en nieuwsbrief-inschrijvingen: tot 2 jaar na het laatste contact, of tot u zich uitschrijft;
  • Websitegedrag via analytische cookies: conform de looptijd van de cookies, doorgaans maximaal 13 maanden.

Delen van persoonsgegevens met derden

Studio Renders B.V. deelt uw persoonsgegevens met derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die u gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Studio Renders B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Studio Renders B.V. uw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.

  • WeFact (Nederland): facturatie en financiële administratie;
  • Mailchimp / Intuit (Verenigde Staten): naam en e-mailadres voor het versturen van nieuwsbrieven. De doorgifte naar de VS vindt plaats op grond van het EU-VS Data Privacy Framework en/of de standaard contractsbepalingen (SCC’s) van de Europese Commissie (art. 46 AVG);
  • Miro (Verenigde Staten): projectgerelateerde gegevens en ontwerpen die u met ons deelt. De doorgifte naar de VS vindt plaats op grond van het EU-VS Data Privacy Framework en/of de standaard contractsbepalingen (SCC’s) van de Europese Commissie (art. 46 AVG);
  • Hostinger (webhosting, EU): technische opslag van de website en de daarop ingediende gegevens.

Cookies en vergelijkbare technieken

Studio Renders B.V. gebruikt cookies en vergelijkbare technieken. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan deze website in de browser van uw computer, tablet of smartphone wordt opgeslagen. Noodzakelijke (functionele) cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt en onthouden bijvoorbeeld uw cookievoorkeuren; deze plaatsen we altijd. Analytische en marketingcookies plaatsen we uitsluitend nadat u daarvoor via onze cookiebanner toestemming heeft gegeven, en u kunt die keuze op elk moment wijzigen. In ons cookiebeleid vindt u een overzicht van de cookies die wij gebruiken, met per cookie de naam, aanbieder, doel en bewaartermijn.

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Studio Renders B.V. en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@studiorenders.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Studio Renders B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via contact@studiorenders.nl.

Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Natuurlijk helpen wij u graag verder als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl of per post: Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.