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Datenschutzerklärung

Studio Renders B.V. ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, wie in dieser Datenschutzerklärung dargestellt. Darin erläutern wir unter anderem, warum wir personenbezogene Daten erheben und verwenden, welche Daten dies sind und welche Rechte Sie haben, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Studio Renders B.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, weil Sie unsere Dienste nutzen und/oder weil Sie diese uns selbst zur Verfügung stellen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:

  • Vor- und Nachname
  • Adressdaten
  • Unternehmensdaten
  • Telefonnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Bankkontonummer

Zweck der Datenverarbeitung

Studio Renders B.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken, mit der jeweiligen Rechtsgrundlage aus Artikel 6 der DSGVO:

  • Die Abwicklung Ihrer Zahlung (Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags, Art. 6 Abs. 1 lit. b);
  • Sie anzurufen oder anzumailen, um unsere Dienstleistung zu erbringen (Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags, lit. b);
  • Waren und Dienstleistungen bei Ihnen abzuliefern (Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags, lit. b);
  • Sie über Änderungen unserer Dienste und Produkte zu informieren (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse, lit. f);
  • Ihnen die Möglichkeit zu bieten, ein Konto zu erstellen (Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags, lit. b);
  • Den Versand unseres Newsletters (Rechtsgrundlage: Einwilligung, lit. a; bei Bestandskunden ein berechtigtes Interesse, lit. f, stets mit der Möglichkeit, sich abzumelden);
  • Die Führung der finanziellen und steuerlichen Buchhaltung (Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung, lit. c).

Um Ihr Verhalten auf der Website zu analysieren und so die Website zu verbessern und unser Angebot auf Ihre Vorlieben abzustimmen, verwenden wir Analyse- und Marketing-Cookies. Dies erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a). Sie können Ihre Wahl jederzeit über unsere Cookie-Richtlinie ändern.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Studio Renders B.V. trifft keine Entscheidungen auf Basis automatisierter Verarbeitungen über Angelegenheiten, die (erhebliche) Folgen für Personen haben können. Es handelt sich hierbei um Entscheidungen, die von Computerprogrammen oder -systemen getroffen werden, ohne dass ein Mensch (zum Beispiel ein Mitarbeiter von Studio Renders B.V.) dazwischen steht. Studio Renders B.V. verwendet die folgenden Computerprogramme oder -systeme:

  • WeFact: für die Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung
  • Mailchimp: für Online-Marketing-Aktivitäten wie Newsletter
  • Miro: für Projektmanagement und das Teilen von Entwürfen

Wie lange wir personenbezogene Daten speichern

Studio Renders B.V. speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als unbedingt erforderlich, um die Zwecke zu erreichen, für die Ihre Daten erhoben werden. Wir wenden die folgenden Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten an:

  • Projektverwaltung und Bildmaterial (Unternehmensarchiv und Portfolio): maximal 10 Jahre, mit regelmäßiger Neubewertung, ob die Aufbewahrung noch notwendig ist;
  • Finanzbuchhaltung: 7 Jahre (gesetzliche steuerliche Aufbewahrungspflicht, Art. 52 AWR);
  • Kontaktdaten von Interessenten und Newsletter-Anmeldungen: bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt oder bis Sie sich abmelden;
  • Websiteverhalten über Analyse-Cookies: entsprechend der Laufzeit der Cookies, in der Regel maximal 13 Monate.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Studio Renders B.V. gibt Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, wenn dies für die Erfüllung des Vertrags und zur Erfüllung einer etwaigen gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Mit Unternehmen, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag, um für ein gleichwertiges Niveau an Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten zu sorgen. Studio Renders B.V. bleibt für diese Verarbeitungen verantwortlich. Darüber hinaus gibt Studio Renders B.V. Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte weiter. Dies tun wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

  • WeFact (Niederlande): Rechnungsstellung und Finanzbuchhaltung;
  • Mailchimp / Intuit (Vereinigte Staaten): Name und E-Mail-Adresse für den Versand von Newslettern. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und/oder der Standardvertragsklauseln (SCC’s) der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO);
  • Miro (Vereinigte Staaten): projektbezogene Daten und Entwürfe, die Sie mit uns teilen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und/oder der Standardvertragsklauseln (SCC’s) der Europäischen Kommission (Art. 46 DSGVO);
  • Hostinger (Webhosting, EU): technische Speicherung der Website und der darauf eingereichten Daten.

Cookies und vergleichbare Techniken

Studio Renders B.V. verwendet Cookies und vergleichbare Techniken. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die bei einem Besuch dieser Website im Browser Ihres Computers, Tablets oder Smartphones gespeichert wird. Notwendige (funktionale) Cookies sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäß funktioniert, und speichern beispielsweise Ihre Cookie-Einstellungen; diese setzen wir immer. Analyse- und Marketing-Cookies setzen wir ausschließlich, nachdem Sie dafür über unser Cookie-Banner Ihre Einwilligung gegeben haben, und Sie können diese Wahl jederzeit ändern. In unserer Cookie-Richtlinie finden Sie eine Übersicht der von uns verwendeten Cookies, mit dem jeweiligen Namen, Anbieter, Zweck und der Aufbewahrungsfrist.

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Ihre etwaige Einwilligung in die Datenverarbeitung zu widerrufen oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Studio Renders B.V. zu widersprechen, und Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Das bedeutet, dass Sie bei uns einen Antrag stellen können, die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen haben, in einer Computerdatei an Sie oder an eine andere, von Ihnen genannte Organisation zu senden.

Einen Antrag auf Einsicht, Berichtigung, Löschung, Datenübertragung Ihrer personenbezogenen Daten oder einen Antrag auf Widerruf Ihrer Einwilligung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie an info@studiorenders.nl senden.

Um sicherzugehen, dass der Antrag auf Einsicht von Ihnen gestellt wurde, bitten wir Sie, eine Kopie Ihres Ausweisdokuments mit dem Antrag mitzusenden. Machen Sie in dieser Kopie Ihr Passfoto, die MRZ (machine readable zone, den Streifen mit Nummern am unteren Rand des Reisepasses), die Passnummer und die Bürgerservicenummer (BSN) schwarz. Dies dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre. Wir reagieren so schnell wie möglich, jedoch innerhalb von vier Wochen, auf Ihren Antrag.

Wie wir personenbezogene Daten schützen

Studio Renders B.V. nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst und ergreift geeignete Maßnahmen, um Missbrauch, Verlust, unbefugten Zugriff, unerwünschte Offenlegung und unbefugte Änderung zu verhindern. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Daten nicht ausreichend geschützt sind oder es Hinweise auf Missbrauch gibt, kontaktieren Sie uns bitte über contact@studiorenders.nl.

Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens (niederländische Datenschutzbehörde) einreichen

Selbstverständlich helfen wir Ihnen gerne weiter, wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Auf Grundlage der Datenschutzgesetzgebung haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Aufsichtsbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, einzureichen. Dies ist möglich über autoriteitpersoonsgegevens.nl oder per Post: Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.